¿Cómo gestionar la facturación y contabilidad PrestaShop de tu eCommerce con Alegra?

¿Quieres mejorar la experiencia de la gestión financiera de tu eCommerce? Alegra es una herramienta imprescindible para llevar una correcta facturación y contabilidad PrestaShop en este CMS. 

Olvídate de realizar tareas manuales y monótonas, evita la duplicidad de información y ahorra tiempo optimizando tu flujo de trabajo. 

¿ Sabes cómo funciona este software Online?

¡Vamos a ello!

¿Qué es Alegra?

Alegra es un software de contabilidad y facturación diseñado para ayudar a pequeñas y medianas empresas a simplificar y optimizar sus procesos contables.

Al integrar PTS Alegra con tu tienda Online, podrás acceder a diversas funcionalidades como llevar un registro preciso de las finanzas, crear facturas, controlar inventarios, administrar pagos y tomar decisiones informadas para el crecimiento del negocio, y mucho más. Es decir, puedes aprovechar al máximo esta herramienta contable y simplificar la gestión de su negocio de manera eficiente.

Es importante resaltar que, actualmente, este módulo está disponible en Colombia, pero próximamente, se espera su lanzamiento en países como España, Argentina, Costa Rica, México, Panamá, Perú, República Dominicana, Bolivia, Chile y Estados Unidos.

| Descubre todos nuestros módulos PrestaShop que puedes utilizar en tu tienda Online. 

¿Con qué versión es compatible el módulo de contabilidad PrestaShop Alegra?

El módulo Alegra es compatible con las versiones 1.6, 1.7 y 8 de PrestaShop.

No importa qué actualización estés utilizando, siempre y cuando esté entre las ya mencionadas, su instalación no tendrá ningún inconveniente.

Recuerda que para la fecha en la que se está redactando este contenido, PrestaShop 8 es la versión más actual y potente en cuanto a optimización y funcionalidades.

Así que, si actualizas o inicias tu comercio con esta alternativa, no debes preocuparte por la compatibilidad del software.

¿Para qué sirve este software de facturación y contabilidad PrestaShop?

A estas alturas, ya sabes que Alegra nos sirve para simplificar y agilizar los procesos de facturación y contabilidad en nuestra tienda.

Pero si debemos destacar sus usos más atractivos serían los siguientes:

• Automatización del proceso de facturación: ahorrando tiempo y esfuerzo, puedes crear facturas directamente desde el detalle del pedido y generar borradores de facturas para su revisión y emisión.
• Sincronización de productos y clientes: garantizando que la información esté actualizada y disponible en ambos sistemas, evitando la necesidad de duplicar la información manualmente.
• Mantenimiento de registros contables: al día, asociando cuentas contables predeterminadas a tus productos y configurar la cuenta contable por defecto para tu tienda, logrando de esta manera un mayor orden y seguimiento de tus transacciones financieras.
• Asociación de métodos de pago a tus bancos: para poder generar facturas con los datos correctos sobre pagos y transferencias, pudiendo entender tus ingresos y gastos relacionados con las transacciones comerciales.
• Cumplimiento de regulaciones fiscales: este módulo respeta las regulaciones fiscales y contables como las establecidas por la DIAN en Colombia. A través de facturas electrónicas con los requisitos necesarios y la proporción de los documentos adecuados para tu negocio.

Te animamos a seguir leyendo este artículo, porque hablaremos de las funcionalidades más destacables de este software para que entiendas cómo Alegra se ha convertido en uno de los módulos PrestaShop más necesarios.

¿Cómo mejorar la facturación y contabilidad en PrestaShop?

Para mejorar la contabilidad en PrestaShop, debes utilizar un módulo como Alegra, el cual vendría a ser la solución definitiva para la gestión contable de tu eCommerce.

Una vez logres integrarlo a tus herramientas de uso cotidiano, no volverás a perder tiempo en tareas manuales, tediosas y desorganizadas.

Por fin, podrás llevar el registro preciso de tus finanzas y tomar decisiones informadas para el crecimiento de tu negocio.

Principales funcionalidades

Entre las principales funcionalidades de este módulo tenemos:

1. Vinculación de productos

Esta funcionalidad te permite enlazar y asociar los productos de tu tienda en PrestaShop con los ítems de venta en Alegra.

Esto es extremadamente útil a la hora de elaborar facturas, porque podrás escoger los artículos asociados y generar los registros contables correspondientes.

2. Añadir transportistas

Con esta función y en base a tus exigencias como comerciante digital, tendrás la oportunidad de definir uno o varios transportistas.

Estos datos serán utilizados en el borrador de una factura para agilizar el proceso de facturación y entrega.

3. Añadir clientes

Alegra tiene una función en la que puedes incluir los clientes de tu eCommerce a la herramienta, al momento de crear las facturas, podrás seleccionar los clientes asociados y generar los documentos correspondientes.

4. Asociar cuentas bancarias

También puedes vincular tus cuentas bancarias a los métodos de pago del software.

Esta vinculación asegura que tus facturas contengan los datos correctos para facilitar la conciliación de tus transacciones.

5. Facturas

En el área de facturas de Alegra, tendrás una visión con la información básica de los pedidos, también podrás generar borradores de facturas, revisarlos y emitir facturas electrónicas cumpliendo con las regulaciones fiscales.

Y no faltan las opciones con las que puedes ver una vista previa, descargar y realizar una conversión de borrador a factura.

6. Numeraciones de país

En este apartado puedes añadir la numeración de cada país en el que operas según tus necesidades y requisitos locales.

Cuando se efectúe el borrador del pedido, la numeración asignada será la que hayas colocado previamente en dicha tabla.

7. Sincronización de artículos

Otra de las funciones de Alegra es la sincronización de tus productos con tu tienda virtual, es decir, mantener una coordinación de ajustes” sin tener que realizar una acción manual más allá de simplemente presionar un botón.

8. Recibos de facturación por cliente

¿Quieres revisar la factura de un cliente en particular? En la sección de “Facturas Alegra” puedes hacer una consulta personal filtrando por nombre y descargar las facturas en formato PDF.

9. Traducciones

Quizás las traducciones no pueden considerarse una “funcionalidad” como tal, pero para aquellos usuarios que quieren configurar el módulo a un idioma en particular como “Español (Colombia)”, “Español (España)” o “English (Inglés)”, está muy bien.

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Conclusión

Alegra es el módulo de facturación y contabilidad PrestaShop que si o si debes incluir en tu arsenal de herramientas para lograr un excelente rendimiento.

Cuenta con todas las funciones requeridas para agilizar toda la gestión contable, pudiendo ahorrar tiempo y tomar decisiones de acuerdo a la información basada en los datos actualizados.

Este plus de tiempo te permite centrar tus esfuerzos en nuevo stock o en otras áreas del negocio que requieran atención.

Y tú, ¿conocías este módulo contable para PrestaShop?

Déjanos tu respuesta en la caja de comentarios.