¿Tienes una empresa? ¿Aún no le has implementado un sistema ERP? Si este es tu caso, en este artículo conocerás la importancia de contar con este software, los distintos programas que existen en el mercado y sus diferentes ventajas y desventajas.
Pero, para todos aquellos que no conocen qué es un ERP exactamente, primero comenzaremos definiendo este concepto para luego entrar más en profundidad en su importancia.
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¿Qué es un sistema ERP?
El sistema ERP, que viene del inglés “Enterprise Resource Planning” (Planificación de Recursos Empresariales), es un software que permite a las empresas integrar diferentes operaciones internas en un mismo lugar, como por ejemplo: La logística, el inventario, la contabilidad, los envíos y la producción, entre otros.
En otras palabras, estamos refiriéndonos a un programa informático que facilita la gestión de la información de forma integral y nos permite automatizar muchas de las tareas operativas y productivas de nuestra empresa o eCommerce.
¿Para qué sirve implementar un software ERP en tu empresa?
El sistema ERP sirve para agilizar la generación de informes financieros en tiempo real y también te ayuda a optimizar y automatizar los diferentes procesos de tu empresa.
Además, es muy útil para gestionar la coordinación del registro, la fabricación, el inventario y la contabilidad de tus pedidos.
Otra de las razones fundamentales por la cual muchos empresarios instalan este sistema en sus empresas, es por el alto índice de seguridad que aportan ya que la información almacenada en ellos siempre estará bien protegida. En este caso, te ayuda a generar copias de seguridad de forma automática.
En definitiva, los sistemas ERP te permiten estandarizar los procesos de fabricación, el soporte y la gestión de una forma más segura e integrada, ayudándote a ahorrar tiempo y a aumentar la productividad de tu negocio.
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¿Qué tipos de programas ERP existen?
Actualmente existe en el mercado una gran variedad de ERP’s que te pueden ayudar a suplir tus necesidades, según lo que estés buscando. Lo que en realidad diferencia a estos programas, son las características del tipo de empresa a la que quieren enfocarse.
El sistema ERP Tier l
Da soporte a empresas grandes, globales, que tienen clientes o venden de manera internacional; este Tier incluye tipos de divisas, idiomas, alfabetos, etc.
Oracle y SAP son algunas de las empresas que están ubicadas en este nivel, Microsoft es otra de las empresas para este Tier.
Tier II,III,IV
Ya luego están las de nivel II que aunque sea también para empresas grandes, no alcanzan a ser globales. Los clientes de este Tier pueden ser entidades independientes.
Ya los sistemas de nivel III y IV van más enfocado a dar soporte a empresas medianas y pymes, la primera va más relacionada con idiomas y divisas, para las pymes está más enfocado a temas contables.
Gubernamentales de Nivel 1
Hay sistemas ERP’s exclusivos para el ámbito político, se les conoce como gubernamentales de nivel 1. Aquí suple todas las necesidades de las administraciones públicas, sus proveedores gestionan la contabilidad, recursos humanos y el aprovisionamiento.
Se debe tener en cuenta y presente que los sistemas ERP pueden ser libres y de código abierto, o bien privados. La gran parte de estos sistemas con código abierto están diseñados para pequeñas empresas o en algunos casos, colegios o universidades.
Evidentemente, los sistemas abiertos, ofrecen funciones adicionales pero son más limitadas respecto a las versiones grandes, que son las comerciales.
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Ventajas de utilizar un sistema ERP
Si aún no te has dado cuenta del verdadero potencial de estos programas, déjanos que te mostremos ahora algunas de sus ventajas más importantes:
Mayor agilidad
Por la forma como se estandariza y simplifica los procesos dan resultados a estructuras menos rígidas.
Seguridad mejorada
Como lo mencionamos en anteriormente, tu información y y la lista de actividades, no se verá afectada. Tampoco debes preocuparte por estar pendiente en hacer copias de seguridad.
Mejor eficiencia interna
Estos sistemas te ayudan en ahorrar tiempo para completar casi, si no son todos, los procesos que tengas con tu empresa. Va ligado con la agilidad misma de la primera ventaja.
Ahorro en tiempo y dinero
Te ayuda en el ahorro de tiempo y costos.
Mejor organización de datos
Al integrar en una misma base de datos sólida una gran variedad de procesos de una compañía, estás facilitando la organización, gestión y el control de toda la información relacionada con el trabajo diario de la misma.
Desventajas de usar un software ERP
Como en todo, siempre existen puntos a tener en cuenta que pueden ser importantes para nosotros al momento de decidir implementar o no este tipo de sistemas.
Costos
El coste del software es una de las desventajas claves del sistema ERP, debido a que el programa es totalmente custom; esto con el fin de que la empresa pueda ajustarlo dependiendo las necesidades que tenga.
Se debe tener en cuenta los llamados «costos ocultos», que son los precios que una vez se haya instalado y adquirido el ERP, pueden aparecer. Por lo general son temas como de formación personal (cursos para aprender a usar el sistema), actualizaciones o servicios de consultoría.
Implementación
En muchos casos, no es tan recurrente, puede que la instalación del sistema ERP y sobre todo la preparación de todo su programa, lleve un poco de tiempo; tiempo que puede jugar en contra, de alguna manera, en tu empresa por el retraso que llevaría el funcionamiento de éste.
Ten en cuenta que para prevenir estos inconvenientes existen sistemas en la nube que pueden ayudarte.
Conclusión
Ahora que ya sabes qué es un ERP, no te lo pienses más e implementa este tipo de sistema en tu empresa.
Como hemos podido ver, este software tiene muchas cosas buenas de las que podrías sacarle provecho, como el tema de ahorrarte tiempo en los informes y así mismo darle seguridad a estos documentos haciendo copias de manera automática.
Te ayuda también a reducir el inventario excesivo que tengas, la integración de procesos y a resolver errores para evitar que se dupliquen.
Y tú ¿conocías los sistemas ERP? ¿los utilizas en tu empresa o eCommerce?
En Programador PrestaShop nos encantaría conocer tu opinión y por eso nos gustaría que nos dejaras un comentario contándonos tu punto de vista.
Periodista, redactor y gestor de medios sociales.