Llevamos casi 1 mes (en Colombia) de estar trabajando desde casa debido al Covid-19, otros países, por lo general de Europa, ya llevan más tiempo en esta situación. Son muchas las personas donde esta modalidad de teletrabajo es completamente nueva y por ende es necesario tener en cuenta algunos tips o consejos a la hora de desarrollar sus labores con esta variante.
El primer consejo es no olvidar que aunque estés trabajando desde casa, las obligaciones con el tiempo y las responsabilidades asignadas son las mismas como si estuvieras en la oficina o en tu puesto común de trabajo. Recuerda cuidar tu trabajo, la exigencia quizás sea más que como si estuvieras presencial, porque van a pedirte resultados y si no los tienes por hacer pereza, o tomarte una siesta o por alguna razón, desafortundamente no podrás seguir en la empresa.
Una vez se tenga claro lo anterior, para el siguiente tip es necesario mantenerte en constante comunicación con tu equipo de trabajo y/o encargados de ti. O sí tu eres el líder, no descuidar a tus colaboradores, para esto podrías asignar a alguien que se encargue de ello y así no te toque tan pesado de estar pendiente de todos. Actualmente existen muchas herramientas para estar comunicación, varias agencias han optado por «Zoom» que es la más reconocida, seguida del «Meet» de Google y finalmente «Whereby». Estas herramientas tienen limitaciones y algunas cobran por más beneficios, te recomiendo echarles un vistazo. Sin embargo están las clásicas plataformas como «Skype», el mismo Facebook MSN, o hasta WhatsApp permite estas videollamadas.
Otra recomendación que hacemos para este formato de trabajo desde casa, es separar y organizar tu rutina diaria, hacerlo siempre desde el día anterior o bien antes de comenzar tu jornada laboral. Con separar tu rutina queremos decir no combinar tus quehaceres diarios como el oficio en la casa, con el trabajo. Mezclar una cosa de la otra solo te haría retrasar en lo que de momento importa más y puede ser doble carga para ti si no lo repones a tiempo.
Otras dos sugerencias y no menos importantes, es tener claro las herramientas, aplicaciones y programas que vas a necesitar en tu computador para poder desarrollar de manera completa tu trabajo. Por lo general muchas empresas comparten sus programas a los colaboradores por Drive para que éstos tengan acceso a ellos desde cualquier parte. Si no tienen esta carpeta compartida, es necesario que lo plantees; aveces hay programas que necesitan licencias para poder que funcionen, licencias que la empresa ha obtenido comprando el programa o la aplicación.
Finalmente no sobra decir que sí en tu casa viven varias personas, o tienes a cargo hijos, padres, es buena idea dejarles claro tu horario para que ellos no interrumpan de seguido tu espacio. Es probable que cómo te ven ahí en casa te empiecen a hablar de seguido, o te comiencen a pedir favores y esa no es la idea, por eso es importante hablarlo antes; así evitarás distracciones.
A modo de conclusión, es necesario tener en cuenta estos tips para que así se te haga el teletrabajo más ameno. No olvides hacer las pausas activas, por lo general uno pasa más tiempo sentado en el computador cuando se está en casa y ahora mucho más. Respeta tus horas de reposo y almuerzo para hacerlo, no dejes de comer y procura antes hacerlo sano. Para evitar las distracciones, puedes desactivar las notificaciones. En internet hay varios libros, ensayos y videos donde te explican cómo podrías hacer para mejorar tu trabajo desde la distancia. Hay más consejos.
Esperemos esta crisis no se alargue tanto, siempre es necesario salir a tomar aire e interactuar en persona con tus compañeros, o salir a comer algo. Deseamos que todo vuelva a la normalidad cuanto antes.
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